Otimização de tempo e redução de custos na Gestão de Requisitos Legais
Realizamos o preenchimento do sistema de requisitos legais que você utiliza, fazemos análise da atualização e acompanhamento da legislação e garantimos maior produtividade e segurança na manutenção da conformidade legal da sua empresa.
Principais desafios enfrentados na Gestão de Requisitos Legais
– Equipe reduzida
– Pouco tempo para preencher e avaliar a legislação no sistema
– Pouca disponibilidade para se atualizar sobre os conhecimentos jurídicos
– Dificuldade de uso do sistema
– Falta de uma assistência mais próxima
– Complexidade na análise de muitas normas e mudanças na legislação
– Dificuldade na gestão das evidências e ações das áreas responsáveis
Temos a solução ideal para que o seu negócio atenda os Requisitos Legais de forma mais eficaz e segura.
Esta solução é destinada a empresas que possuem:
Otimização Essencial
Análise e otimização do sistema de Requisitos Legais
Otimização Completa
Análise, otimização e preenchimento do sistema de Requisitos Legais
Otimização Contínua
Análise, otimização e preenchimento e acompanhamento mensal do sistema de Requisitos Legais
Sistema com um número muito grande de requisitos legais e obrigações
X
X
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Equipe reduzida
X
X
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Pouco tempo e/ou conhecimento para análise dos requisitos legais
X
X
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Baixa utilização e pouco preenchimento do sistema
X
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Prazo curto para preenchimento completo do sistema
X
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Necessidade de maior foco nas verificações de conformidade legal
X
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Necessidade de manter o sistema sempre atualizado e otimizado
X
Necessidade de ter menos trabalho na preparação para as auditorias
X
Descrição dos Serviços
Este serviço consiste em avaliar todos requisitos legais aplicáveis ao empreendimento identificadas no seu Sistema e:
- avaliar a real aplicabilidade ao seu negócio;
- revisar formulários de implantação;
- mapear normas faltantes;
- criar justificativas técnicas para exclusão dos itens não aplicáveis;
- eliminar normas não pertinentes e revogadas;
- remover as perguntas não aplicáveis;
atualizar os planos de ação defasados; - evitar repetição desnecessária;
- revisar a gestão de usuários.
Este serviço pode ser prestado a qualquer momento para, a partir do fornecimento das evidências objetivas e entrevista com as áreas responsáveis, preencher até 100% dos requisitos legais identificados no seu Sistema de Requisitos Legais, deixando o pronto para Auditorias e/ou Verificações de Conformidade Legal. Além de todos os serviços anteriores, esta opção inclui:
- preencher todos os requisitos legais aplicáveis, com observações necessárias;
- inserir evidências correspondentes fornecidas pelos responsáveis designados;
- indicar responsáveis responsabilidades;
- definir os planos de ação necessários.
Além de todos os serviços anteriores, vamos acompanhar mensalmente as atualizações periódica do seu Sistema de Gestão de Requisitos Legais incluindo:
- análise de aplicabilidade das novas inclusões;
- identificação dos reais impactos das mudanças na organização;
- avaliação de possíveis gaps e normas faltantes;
- apontamento da área responsável com indicações de instruções para o cumprimento de novas obrigações;
- consultoria jurídica nos requisitos envolvidos.
Frequência
Única
Única
Mensal
Benefícios
Sistema Otimizado
Sistema Otimizado e Preenchido
Sistema sempre otimizado e preenchido continuamente
Caso tenha alguma dúvida ou precise de algum serviço personalizado, entre em contato.
Temos a solução ideal para que o seu negócio atenda os Requisitos Legais de forma mais eficaz e segura.
Otimização Essencial
Análise e otimização do sistema de Requisitos Legais
Esta solução é destinada a empresas que possuem:
Sistema com um número muito grande de requisitos legais e obrigações
Equipe reduzida
Pouco tempo e/ou conhecimento para análise dos requisitos legais
Descrição dos Serviços
Este serviço consiste em avaliar todos requisitos legais aplicáveis ao empreendimento identificadas no seu Sistema e: avaliar a real aplicabilidade ao seu negócio; revisar formulários de implantação; mapear normas faltantes; criar justificativas técnicas para exclusão dos itens não aplicáveis; eliminar normas não pertinentes e revogadas; remover as perguntas não aplicáveis; atualizar os planos de ação defasados; evitar repetição desnecessária; e revisar a gestão de usuários.
Frequência
Única
Benefícios
Sistema otimizado
Otimização Completa
Análise, otimização e preenchimento do sistema de Requisitos Legais
Esta solução é destinada a empresas que possuem:
Sistema com um número muito grande de requisitos legais e obrigações
Equipe reduzida
Pouco tempo e/ou conhecimento para análise dos requisitos legais
Baixa utilização e pouco preenchimento do sistema
Prazo curto para preenchimento completo do sistema
Necessidade de maior foco nas verificações de conformidade legal
Descrição dos Serviços
Este serviço consiste em avaliar todos requisitos legais aplicáveis ao empreendimento identificadas no seu Sistema e: avaliar a real aplicabilidade ao seu negócio; revisar formulários de implantação; mapear normas faltantes; criar justificativas técnicas para exclusão dos itens não aplicáveis; eliminar normas não pertinentes e revogadas; remover as perguntas não aplicáveis; atualizar os planos de ação defasados; evitar repetição desnecessária; e revisar a gestão de usuários.
Frequência
Única
Benefícios
Sistema Otimizado e Preenchido
Otimização Contínua
Análise, otimização e preenchimento e acompanhamento mensal do sistema de Requisitos Legais
Esta solução é destinada a empresas que possuem:
Sistema com um número muito grande de requisitos legais e obrigações
Equipe reduzida
Pouco tempo e/ou conhecimento para análise dos requisitos legais
Baixa utilização e pouco preenchimento do sistema
Prazo curto para preenchimento completo do sistema
Necessidade de maior foco nas verificações de conformidade legal
Necessidade de manter o sistema sempre atualizado e otimizado
Necessidade de ter menos trabalho na preparação para as auditorias
Descrição dos Serviços
Este serviço consiste em avaliar todos requisitos legais aplicáveis ao empreendimento identificadas no seu Sistema e: avaliar a real aplicabilidade ao seu negócio; revisar formulários de implantação; mapear normas faltantes; criar justificativas técnicas para exclusão dos itens não aplicáveis; eliminar normas não pertinentes e revogadas; remover as perguntas não aplicáveis; atualizar os planos de ação defasados; evitar repetição desnecessária; e revisar a gestão de usuários.
Frequência
Mensal
Benefícios
Sistema sempre otimizado e preenchido continuamente
Caso tenha alguma dúvida ou precise de algum serviço personalizado, entre em contato.
Dúvidas Frequentes
Qual o ganho que a minha empresa terá com a otimização?
A sua empresa terá ganhos significativos, principalmente com:
- Economia de tempo e recursos
- Gestão de requisitos legais mais eficiente
- Redução do volume de trabalho
- Redução do risco legal
- Facilitação dos processos de auditoria
O seu sistema de gestão de Requisitos Legais estará sempre pronto para ser auditado a qualquer momento, com menos riscos e preocupação.
Com o Preenchimento incluído nos planos II e III, o meu sistema ficará totalmente completo?
Sim, após a entrega do trabalho de preenchimento o sistema que você utiliza estará com todas as obrigações legais respondidas.
No Plano III, nos meses seguintes, continuaremos mantendo o seu sistema preenchido, conforme as novas normas publicadas mensalmente, dentro do período contratado.
Quanto tempo será necessário para a realização do trabalho do Plano I ( Plano I - Otimização essencial)?
Prezamos muito por um trabalho com qualidade e personalização. Esta otimização é realizada, em média, em 6 dias úteis, mas em experiência com alguns clientes, temos conseguido entregar em menos tempo.
Quanto tempo será necessário para a realização do preenchimento dos Planos II e III?
O tempo de preenchimento dura em média de 3 a 6 semanas, dependendo do porte, atividade, localidade e quantidade de normas aplicáveis. Assim a sua empresa nos enviar acesso ao sistema e outros dados necessários, realizaremos uma análise e informaremos o prazo de entrega do preenchimento.
Qual a porcentagem de normas e obrigações que serão eliminadas na otimização do meu sistema?
Realizaremos uma análise personalizada e profunda de todas as normas e suas correspondentes obrigações, avaliando a real e direta aplicabilidade ao seu negócio para eliminar tudo aquilo que não possui relação com as suas atividades.
Em alguns trabalhos já realizados conseguimos uma redução de até 25% de obrigações legais (perguntas).
O nosso foco é que a sua empresa tenha uma otimização de tempo e redução de custos na Gestão de Requisitos Legais.
Quanto tempo a minha empresa precisará se dedicar mensalmente para fornecer as informações para o acompanhamento mensal previsto no Plano III?
É importante que vocês se dediquem de 4 a 8 horas por mês para nos enviar as informações e fazermos os alinhamentos necessários para manter o sistema totalmente preenchido e atualizado.
Este é um serviço essencial que irá garantir segurança de conformidade legal para a sua empresa e também facilitará os processos de auditoria, com menos riscos e preocupação.
